Meine Vorgehensweise wäre/ist die folgende:
1. Hier im Forum klären, ob überhaupt Interesse an einem Treffen besteht und wie groß das etwa ist.
2. Wenn 1. mit »JA« und mindestens »5-15 Leute« beantwortet wurde:
Wo könnte so ein Treffen möglicherweise stattfinden?
Erfassung der Teilnehmer und Orte, wo sie herkommen und Mittelung der Entfernungen, zu deutsch: Finden wir einen zentralen Ort, wo es nicht zu weit für manchen wird?
Evtl. mit einem Tool wie pollunit.com über den besten Ort abstimmen lassen.
[wir haben im Bsp. unten über Restaurants abgestimmt mit Links zu Speisekarten, Gewichtung der Vorlieben,...]
3. Wenn 2. geklärt ist, kann ein gemeinsamer Termin z.B. mit einer Doodle-Liste [wie Bsp. unten] gefunden werden, an dem die meisten Interessent(inn)en kommen könnten/wollen.
Diese Vorgehensweise hat bei meiner letzten [und erstmaligen] Organisation eines anderen Treffens gut geklappt.